Como comparar dois orçamentos de móveis escolares

Comparar dois orçamentos não é colocar dois totais lado a lado e escolher o menor. Antes disso, a escola precisa saber se as duas propostas estão falando da mesma coisa. Duas linhas chamadas “carteira escolar” podem atender faixas de altura diferentes, usar materiais diferentes e ter construções diferentes.

O objetivo não é tornar a compra complicada. É evitar que uma decisão importante seja tomada apenas pelo nome comercial ou pela foto mais bonita. Uma boa comparação cabe em uma planilha simples, desde que cada linha responda a uma pergunta concreta.

Comece pelo uso da sala

Antes de abrir os PDFs, responda: quem vai sentar nesse móvel? A sala é infantil, fundamental, ensino médio, universidade ou treinamento de adultos? As cadeiras serão empilhadas? A sala muda de layout? Há necessidade de prancheta para canhotos?

Isso evita comparar produtos de famílias diferentes. A SQ3, por exemplo, é uma carteira individual. A SQ2 é uma cadeira empilhável. As duas podem participar do mesmo projeto, mas não são substitutas uma da outra. O primeiro passo é definir a função de cada item.

Registre o modelo e a altura

Não escreva apenas “carteira”, “cadeira” ou “mesa coletiva”. Registre o código do modelo e a altura escolhida. Na SQ3, a Siquemóveis oferece 64, 71 e 76 cm de altura. Na SQ2, o assento pode ter 38, 43 ou 46 cm. Esses números importam porque uma turma de 7 a 10 anos não usa o mesmo conjunto de uma turma de adolescentes.

Uma proposta que não informa altura ainda não está pronta para ser comparada. A escola pode acabar comprando uma peça bem construída, mas inadequada para quem vai usá-la.

Compare a estrutura em linguagem simples

Crie duas linhas na planilha: “medida do tubo” e “espessura da parede”. A primeira diz o tamanho externo do tubo. A segunda diz quanto aço existe nele. Não trate “tubo reforçado” como dado técnico.

Na página da SQ2, a estrutura é informada como tubo redondo de aço carbono 7/8 com parede de 1,50 mm. Na SQ3, o catálogo informa metalon de aço carbono em medidas 50 x 30 mm, 1 1/4 e 1 1/2, com parede de 1,20 mm. São especificações de produtos diferentes, mas mostram o tipo de dado que a escola deve encontrar no orçamento.

Também registre como a estrutura é montada. A SQ3 tem estrutura monobloco. Em uma conversa simples, isso significa que a carteira foi projetada como uma estrutura única. Não é necessário decorar o termo. É necessário entender por que esse projeto é diferente de uma montagem que depende de peças separadas e reaperto frequente.

Compare o tampo como um conjunto

Não basta registrar MDF ou MDP. Anote painel, espessura, revestimento e borda. A SQ3 informa tampo em MDF de 18 mm com laminado melamínico e borda em PVC tipo T. Esses três elementos trabalham juntos. O painel dá corpo ao tampo, o revestimento protege a superfície e a borda protege a lateral exposta.

Se o outro orçamento trouxer apenas a palavra “madeira” ou “tampo resistente”, peça detalhamento. Não é uma pergunta agressiva. É uma pergunta normal de quem vai comprar dezenas ou centenas de unidades.

Não esqueça os componentes pequenos

Ponteiras, sapatas, parafusos, rebites e fixações raramente aparecem na foto do produto, mas aparecem na rotina da escola. A SQ2 utiliza ponteiras deslizadoras em polipropileno. Elas ajudam a proteger o piso e facilitam o deslocamento da cadeira.

Na comparação, pergunte qual componente protege o contato com o piso e como funciona a reposição. Uma cadeira não deve ser descartada porque perdeu uma peça de desgaste que pode ser corretamente substituída.

Use a amostra para confirmar a planilha

O orçamento responde no papel. A amostra responde na mão. Vire a peça, olhe os encontros, passe a unha na borda, veja se os quatro apoios encostam no piso e teste a altura com um aluno da turma. A amostra precisa ser do código e da altura que serão comprados.

Se a escola aprovar uma SQ3-A, por exemplo, o pedido precisa registrar esse modelo e essa altura. Aprovar uma peça parecida e receber outra configuração no lote não é uma comparação bem feita.

Preço, prazo e frete entram por último

Depois de fechar o que está sendo comparado, aí sim olhe valor unitário, desconto, prazo e frete. A Siquemóveis vende diretamente da fábrica e pode orientar o projeto conforme quantidade, CEP, modelo e configuração. Frete precisa ser comparado como uma linha própria, porque depende de distância, cubagem e viabilidade de entrega.

O preço não deixa de ser importante. Ele só deixa de ser a primeira informação. Quando o modelo, a construção e a altura estão claros, a escola sabe se está escolhendo economia real ou apenas um produto diferente com nome parecido.

Veja a linha escolar Siquemóveis, escolha os modelos que atendem sua sala e fale com um consultor. A melhor planilha é a que termina com uma decisão compreensível para quem compra, para quem usa e para quem vai cuidar do mobiliário depois.